プライバシーポリシー

当グループは、お客様（取引先ご担当者様を含みます。）の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーを弊社役員及び従業員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護に万全を尽くします。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

1．本ポリシーにおいて

「当グループ」とは「扶桑精工株式会社（相模原工場）（所在地：神奈川県相模原市緑区橋本台2丁目12番24号）、扶桑精工株式会社（岐阜工場）（所在地：岐阜県可児市姫ヶ丘2丁目17番地）、扶桑精工株式会社（大阪工場）（所在地：大阪府茨木市西豊川町3‐10）、秋田扶桑精工株式会社（秋田工場）（所在地：秋田県北秋田市上杉字金沢178‐710）及びフソーインターナショナル株式会社（所在地：神奈川県相模原市緑区橋本台2 丁目12 番24 号）をいいます。

2．取得する個人情報の項目

当グループは、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。

  1. 氏名
  2. お客様の所属企業名
  3. 住所　(お客様の所属企業含む)
  4. 電話番号　(お客様の所属企業含む)
  5. メールアドレス　(お客様の所属企業含む)
  6. 生年月日
  7. 1〜6に加え、法人の情報の中に、氏名などの個人に関する情報

3．利用目的

当グループは、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。

  1. お客様の管理のため
  2. 商品等のお届け、ご提供、アフターサービスのため
  3. 商品等及びサービスの対価のご請求のため
  4. 不正行為等の防止及び対応のため
  5. サービスの保守、管理のため
  6. マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
  7. 当グループまたは第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当グループまたは第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
  8. キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
  9. 商品等及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品等及びサービスの企画、研究及び開発のため
  10. お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
  11. ダイレクトメール等当グループからのサービスや商品等のご案内のため
  12. 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供

また、当グループ会社である扶桑精工株式会社（相模原工場）（所在地：神奈川県相模原市緑区橋本台2丁目12番24号）、扶桑精工株式会社（岐阜工場）（所在地：岐阜県可児市姫ヶ丘2丁目17番地）、扶桑精工株式会社（大阪工場）（所在地：大阪府茨木市西豊川町3‐10）、秋田扶桑精工株式会社（秋田工場）（所在地：秋田県北秋田市上杉字金沢178‐710）及びフソーインターナショナル株式会社（所在地：神奈川県相模原市緑区橋本台2 丁目12 番24 号）を含む。）における以上の各事項に関連する業務のためにも、お客様の個人情報を取得及び利用いたします。

4．第三者提供

（１）当グループは、次に掲げる場合を除き、当グループが取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. その他法令で認められる場合

（２）上記（１）にかかわらず、当グループは、次に掲げる場合には、当グループが取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信及びその成果確認並びにサービスの提供のために、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当グループと提携している広告配信事業者に提供する場合
  2. お客様へのサービス提供のために、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当グループが委託するマーケティング業者に提供する場合
  3. お客様への効率的なサービス提供、お客様の個人情報を適切に管理・運用するために、「1．取得する個人情報の項目」記載の情報を、当グループが委託する名刺や勘定業務等を管理する業者に提供する場合

5．共同利用

当グループは、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。

  1. 共同利用する個人情報の項目
    「取得する個人情報の項目」記載の情報
  2. 共同利用する個人情報の利用目的
    本利用目的
  3. 共同利用者の範囲
    当グループ
  4. 共同利用の管理責任者
    当グループ（扶桑精工株式会社：代表取締役社長松山広信）

6．安全管理措置

当グループは、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。当グループが講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

  1. 基本方針の策定
    基本方針はプライバシーポリシーとする。
  2. 組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者：各工場で部長職2名以上
    法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の連絡先：個人情報の取扱い責任者
    個人情報の取扱状況に関する定期点検及び監査：定期点検及び他部署の者による監査
  3. 人的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に半年に一度研修を実施。
  4. 物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
  5. 技術的安全管理措置
    個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

開示等の請求

当グループは、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。

（１）利用目的の通知または個人情報もしくは第三者提供記録の開示

お客様は、当グループに対し、（４）に定める手続きに従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、または、個人情報もしくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当グループは、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。

  1. 開示することでご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 開示することで当グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 開示することが法令に違反することとなる場合
  4. 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合

なお、利用目的の通知または個人情報もしくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、（４）に定める開示手数料を頂戴いたします。

（２）訂正・追加・削除

お客様は、（４）に定める手続きに従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当グループは、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

（３）利用の停止または第三者提供の停止

お客様は、（４）に定める手続きに従って、個人情報の利用の停止または第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当グループは、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

（４）手続き

お客様は、開示等の請求を行う場合には、当グループ所定の請求書（下記ア）に所定事項を記入のうえ、本人確認書類（下記イ）を同封のうえ、当グループの指定する送付先（下記ウ）までご郵送ください。また、利用目的の通知及び個人情報または第三者提供記録の開示については、１回の請求につき1,000円の手数料を頂戴いたします。弊社指定の振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料を頂戴いたします。

ア　請求書

イ　本人確認書類

  1. お客様ご本人による請求の場合
    お客様ご本人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか1つ））
  2. 任意代理人による請求の場合
    上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
    • 委任状（PDF）
    • 任意代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか1つ））
  3. 法定代理人による請求の場合
    上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
    • 法廷代理権の存在を確認できる書類（戸籍謄本または成年後見登記事項証明書）
    • 法定代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか1つ））

ウ　送付先

〒252-0132 神奈川県相模原市緑区橋本台2-12-24
扶桑精工株式会社　相模原工場
総務課

8．お問い合わせ

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

住所：〒252-0132 神奈川県相模原市緑区橋本台2-12-24
扶桑精工株式会社 相模原工場
e-mail：info-seikyu@fuso-seiko.co.jp
電話番号：042-774-1101
（受付時間：8：30～17：30　土日祝日を除きます。）

9．変更

グループは、本ポリシーを、随時変更する場合があり、変更した場合には、ウェブサイト上に記載いたします。お客様は、ウェブサイト上に記載される最新の本ポリシーの内容を十分にご確認ください。なお、その際の変更は、適正な個人情報の取扱いのため、原則として個人情報を取得した時点に遡及しますので、ご了承ください。